Поверителността на плащането на възнагражденията е от изключително значение за запазването на добрия работен климат.
Обработката на работните заплати и свързаните с тях начисления, удръжки, обезщетения и осигуровки са изключително динамични и са предмет на сложни изчисления. Професионалното отчитане на всички пейрол процеси, вярното изчисляване на осигурителните вноски, коректното начисляване на данъците, както и поддържането на документацията за личния състав са свързани с познаването и прилагането на нормативни актове, които непрекъснато се изменят. По тези и други причини е по-добре, обработката на заплатите (пейрол) да се възложи на външна фирма.
Възнаграждения, осигуровки данъци
Изчисляване на основна работна заплата, доплащания и обезщетения по КТ, бонуси и удръжки на персонала
Съставяне на авансова и/или месечна ведомост за заплати и документите за възнагражденията по извънтрудовите правоотношения
Изготвяне на фишове за заплати и сметки за изплатени суми – персонално за всеки служител
Изчисляване на осигуровките и изготвяне на платежните документи на фирмата
Месечно подаване на информация към НАП за преведените осигуровки и данъци
Оформяне и представяне пред ТП на НОИ на документи, свързани с обезщетенията на служителите
Сумирано изчисляване на работно време – графици и отчетни форми
Справки – НСИ, за счетоводството и мениджмънта, при ревизии и проверки от НОИ, ИТ, НАП и т.н
Трудови договори и трудови досиета
изготвяне на ТД, ДС, заповеди за отпуски, заповеди за прекратяване на ТД и подаване в НАП
длъжностни характеристики
издаване на служебни бележки, ДДФЛ, и др. документи изисквани от служителите
